對于活動執(zhí)行公司來說無論事先計(jì)劃多么詳細(xì)，計(jì)劃再周密，都不能保證不會發(fā)生意外事件。進(jìn)去的日常文化活動策劃，在總結(jié)多年活動經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，總結(jié)了如何應(yīng)對活動實(shí)施過程中的常見問題。

執(zhí)行者在接受任務(wù)后，不僅要熟悉活動過程，還要考慮到活動中使用的道具，特別是對于容易被忽視的小道具。有專人負(fù)責(zé)道具。

活動執(zhí)行常見問題：活動現(xiàn)場分工不清，導(dǎo)致現(xiàn)場混亂;

不同的人應(yīng)該對不同的活動實(shí)施環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)。比如禮儀要求有人引導(dǎo)他們站起來，誰上去，頒獎(jiǎng)時(shí)誰帶領(lǐng)導(dǎo)上臺等;比如道具，哪個(gè)環(huán)節(jié)需要什么道具，哪些道具由誰提供﹔還有演藝考察、工作餐供應(yīng)等。，所有這些都應(yīng)該有明確的分工。

活動執(zhí)行常見的問題在緊急情況下，活動執(zhí)行人員缺乏應(yīng)對能力。

比蘭廣告對于相關(guān)問題處理如下：

1、活動開始前檢查細(xì)節(jié)和要點(diǎn)，至少要確認(rèn)兩次。問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。所以的物料都會準(zhǔn)備至少一份作為應(yīng)急使用。

2、做好各方面的統(tǒng)籌安排，重要的是人員、組織者、嘉賓、工作人員、媒體記者等的分工。既要注意人員的單獨(dú)性，也要注意人員工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。在這里，你需要有很強(qiáng)的指揮能力和溝通能力。

云南比蘭廣告可以提供一站式活動搭建服務(wù)，主營舞臺搭建，門頭搭建，桁架搭建，展臺搭建，會展搭建，賽事搭建，廣告設(shè)計(jì)制作等。廣告設(shè)計(jì)∶標(biāo)志設(shè)計(jì),VI設(shè)計(jì)、畫冊設(shè)計(jì)、形象設(shè)計(jì)、包裝設(shè)計(jì)、企業(yè)廣告設(shè)計(jì)、專題片。印刷:畫冊﹒DM單頁．手提袋.包裝盒．期刊、海報(bào)﹒吊旗。